Assistant communication et administration (H/F)

L'association Remp'Arts est une association loi 1901 qui gère le théâtre de plein air de la commune de Tourtouse (09). Elle organise en moyen 17 spectacles par an entre mai et décembre avec un festival lyrique labellisé par le Département pendent le mois de juillet.

Positionnement : L'assistant communication et administration exerce sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du président de l'association Remp'Arts


Définition de la mission : mis en oeuvre de la politique générale de la communication (interne, externe ou institutionnelle) de l'association Remp'Arts concernant les spectacles et manifestations tant sur le théâtre de plein air que sur les scènes délocalisées.

Activités :
analyse le projet artistique pour en traduire le message
participe au plan de communication en collaboration avec le bureau de l'association
coordonne les actions de promotion, radio locales, forums d'associations
assure le suivi des relations avec les fournisseurs (maquettistes, imprimeurs ) et organise la gestion de la diffusion (achat d'espaces, affichage, mailing )
animation des réseaux sociaux de Remp'Arts
aide à la préparation des dossiers de demande de subvention
suivi des déclarations SACEM, SACD.Participé à l'accueil des artistes, la mise en place et déroulement des spectacles.

Indicateurs : 20 heures hebdo annualisées, salaire brut mensuel : SMIC. + Frais de tournés d'affichage.
Environ 25 spectacles par an avec une intensité plus important de mai à septembre.

Spécificités et contraintes du poste

Travail en horaires décalés et aménageables, week-ends et jours fériés.
permis B
possibilité de travail à domicile pour la partie administrative

Secteur d'activité

Compagnies de spectacle ( théâtre, musique, chant, danse) avec lesquelles Remp'Arts aura contractualisé.
Partenaires de Remp'Arts

Compétences :

avoir une bonne connaissance de l'organisation de spectacles
bonne connaissance du milieu artistique et notamment lyrique, théâtre , musiques du monde, classique.
disponibilité selon la programmation
maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur et logiciels de traitement de l'image, utilisation des réseaux sociaux

Qualités :

autonome
forte motivation pour le spectacle vivant
sens de l'accueil, de l'écoute, analyse et perception des besoins
savoir travailler en équipe
savoir gérer son stress
être capable d'une réactivité immédiate aux besoins du travail dans la hiérarchisation des tâches
savoir prendre des initiatives
aisance en contact téléphonique.
sens du contact
Formation souhaitée BTS commercial/communication

Horaires : 20H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Médias - Souhaité
• Communication digitale - Souhaité
• Stratégies de communication - Souhaité
• Stratégies de communication externe - Souhaité
• Logiciels d'édition multimédia - Souhaité
• Mener une campagne d'e-mailing - Souhaité
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Rédiger des communiqués de presse - Souhaité
• Concevoir un support de communication audiovisuel - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Bonne connaissance de l'organisation de spectacles - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros prime ponctuelle