Assistant commercial véhicules et automobiles (H/F)
Description du poste
Notre équipe Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un Assistant commercial et logistique F/H en CDI.
L'entreprise est basée sur Bouguenais et est un leader multi-marque de la distribution automobile. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en collaboration avec deux acheteurs et un chef de vente.
En tant qu'assistant.e commercial.e et logistique, voici les missions qui vous sont confiées :
Vous suivez la base de données fournisseurs et prestataires, aussi vous tenez à jour les tableaux de bords achats,
Vous suivez la gestion administrative et logistique des achats, ainsi que des transports,
Vous gérez et coordonnez les préparations des véhicules avant la vente et vous assurez le suivi des achats/ventes des VN/VO, du fournisseur à la livraison client.
Par ailleurs, vous effectuez le suivi des dossiers (accord de financement, carte grise, livre de police, stock, immatriculation, garantie, mise en préparation du véhicule...), le suivi mensuel des ventes de véhicules, le contrôle des documents administratifs liés aux achats et à la reprise d'un véhicule, le classement et l'archivage des dossiers, le traitement des factures, des avoirs et des encaissements.
Vous avez une formation orientée secrétariat / gestion administrative / logistique, ou bien vous avez un profil assistanat commercial/achats.
Une expérience significative réussie sur le même type de poste ou des missions similaires, acquise dans le secteur automobile / importation de véhicule serait un réel atout.
Vous êtes à la fois autonome sur votre poste et en relation quotidienne avec les fournisseurs/acheteurs de l'entreprise.
Sur les outils bureautiques, vous maitrisez Excel pour tenir à jour les tableaux de bords et mettre la base de données à jours. Plage horaires : 9h-18h du lundi au vendredi
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Établir un devis - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois