Assistant commercial - temps partiel (80%) (H/F)

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, start-up innovante dans le domaine du digital industriel, de l'IIOT et du traitement de données, un(e) Assistant(e) Commercial(e) basé(e) à Lyon (69). Opérant à l'international, elle est spécialisée dans l'intelligence artificielle et plus particulièrement dans le développement de modèles prédictifs et de classification visant à optimiser la productivité des systèmes industriels et à en rationaliser la maintenance.


Vos missions:
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez en charge de diverses missions :

Assistanat commercial
- Établir les offres commerciales,
- Relancer et suivre les offres,
- Enregistrer et suivre les commandes clients,
- Obtenir la documentation relative à la facturation des clients.
- Émettre les factures,
- Relancer les impayés,
- Créer ou mettre à jour les tiers (clients/fournisseurs),
- Gérer l'envoi d'équipements de la préparation du colis à l'envoi au client,
- Réaliser la déclaration de dédouanement.

Formation
- Préparer les conventions de formation clients + programme,
- Planifier les formations clients,

Fournisseurs
- Organiser la réception des marchandises.

Secrétariat
- Anticiper les besoins en matériel dans l'entreprise, fournitures de bureau, etc.
- Assister la direction sur des tâches simples (organisation de réunions, réservations...)

28h de travail hebdomadaires (sur 4 ou 4.5 ou 5 jours selon préférence) - télétravail possible 1 jour par semaine
Tickets restaurants Vous disposez d'un BTS en commerce ou un autre diplôme équivalent.
Doté(e) d'un sens du service et du contact, rigoureux(se), fiable, vous faites preuve de diplomatie, d'autonomie et de dynamisme.
Vous connaissez les procédures commerciales, maîtrisez l'ADV et les outils bureautiques. Vos capacités rédactionnelles vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous avez un bon niveau d'anglais et vous aimez travailler en équipe !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois