Assistant Commercial (H/F)

A l origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Elle est forte d un portefeuille de plus de 200 000 clients (particuliers, professionnels, entreprises), de 11,4 milliards d euros d actifs administrés (au 31.12.2018) et de 1400 collaborateurs(trices), dont plus de 1.000 dédiés(es) au conseil et présents(es) partout en France.

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d'apprendre et de monter en compétence ?

N'hésitez pas, rejoignez notre agence de Lyon !

En binôme avec votre collègue, votre activité principale est d'accompagner le directeur et les conseillers dans la gestion administrative et d'assurer la bonne vie de l'agence.

Vos missions sont les suivantes :

- Vous êtes le soutien du directeur dans le suivi de l'activité commerciale : vous l'accompagnez au quotidien dans le suivi des actions commerciales (reportings, suivi de l'avancement des dossiers clients, contrôle conformité,..)
- Vous collaborez avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats, ), suivi administratif des dossiers clients,...
- Vous participez au recrutement des nouveaux collaborateurs : sourcing de CV, prise de RDV avec les candidats, préparation des dossiers de candidatures, assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux conseillers
- Vous veillez au sein de l'agence, à sa bonne gestion et au développement de la vie d'équipe : gestion de la trésorerie et du budget agence, organisation logistique de réunions et d'événements agence,...
- Vous assurez le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social basé à Paris
- Vous gérez l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects.


Qualifications

Vous avez une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. (Alternance compris).

Une période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui pourra s'intégrer facilement à l'agence au sein d'une équipe bienveillante et humaine. Votre bonne élocution ainsi que votre excellente présentation vous permettent de bien représenter l'entreprise auprès des personnes externes. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre en réussite sur ce poste.

Nous ne recherchons pas forcément une personne ayant des connaissances dans le secteur financier/banque/assurance.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.


Informations complémentaires

- Contrat : CDI
- Statut : Employé
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : 29 900 ? brut annuel sur 13 mois soit 2 300 ? brut mensuel
- Prime variable sur objectif annuel
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération compétitif