Assistant commercial H/F

Issu du secteur automobile, MENDIBOURE gère plusieurs sociétés Auto-Ecole MENDIBOURE, MENDIBOURE FORMATION et MENDIKO.

Cette entreprise de plus de 50 salariés ?uvre dans le secteur de la formation Transport, Logistique et Sécurité en entreprise sur le territoire Pays Basque Landes et ce depuis 50 ans.

Nous sommes un organisme de formation dans les secteurs du Transport, Logistique, Travux publics et Sécurité.
Actuellement et pour assurer un remplacement de congé maternité, nous recherchons une ou un assistant(e) commercial(e) sur un CDD de 11 mois.

L'objectif de la mission est de garantir une réponse adaptée en matière de formation à un besoin identifié des entreprises, des collectivités locales et territoriales, des associations sur le département du 64.
Les missions sont:
- Accueillir le public par appels téléphoniques ou visiteurs (client, prospect, entreprise, particulier)
- Mener un premier entretien d'analyse du besoin
- Conseiller sur nos produits de formation en fonction de la situation
- Élaborer et suivre des devis et des conventions de formation
- Préparer les dossiers pédagogiques
Editer toutes les feuilles d'émargement des actions qui commencent la semaine suivante (collectives pour les formations de groupe et individuelles).
Editer la liste des stagiaires de la formation,
Signaler tout manque de pré requis que le formateur devra récupérer les premiers jours du stage.
Créer le dossier pédagogique suivant la formation
Mettre ce dossier à disposition du formateur
- Gérer les résultats d'examen
Nous utilisons un logiciel métier qui nous permet d'y inscrire les futurs stagiaires et d'en faire le suivi tout au long de la formation jusqu'à sa sortie.

Nous recherchons une personne expérimentée qui est à l'aise avec le travail d'équipe, qui a de la méthode de travail et autonome.

Il est proposé un 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours.
Le salaire reste à définir en fonction du profil.
Le remplacement pourrait débuter mi ou fin octobre pour s'assurer d'une transmission avec la personne au poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire à détermi