Assistant Commercial H/F (H/F)

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et conviviale à la recherche de nouveaux challenges ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ?
Rejoignez-nous !

L'entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le monde. Elle possède plus de 250 marques parmi les plus connues en France et à l'étranger (Baron de Lestac, Roche Mazet, Boulaouane, VeRy ) ainsi que des châteaux et des grands crus. Ses vins sont originaires des plus beaux vignobles français (Bordeaux, Rhône, Languedoc, Loire, Provence ) et d'ailleurs.

Dans toutes nos activités, dans tous nos produits et dans tous les pays, un même esprit nous anime et un même objectif nous rassemble : « ouvrir à tous le monde du vin ».

Dans le cadre son activité, Castel Frères recrute pour une de ses sociétés commerciales, un/une :

Assistant(e) Commercial(e)
CDI - basé à Thiais (94)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l'assistant(e) commercial(e) assistera les Directeurs des Clients Nationaux et le Directeur Commercial GD dans leur mission quotidienne sur différents items :

- Gérer la relation commerciale et administrative avec les clients nationaux et régionaux (être le contact privilégié des assistantes des acheteurs) sur des problématiques administratives et de Back office (organisation de RV commerciaux, gestion de la facturation, suivi des commandes...)
- Assurer le suivi des dossiers des centrales d'achat nationales et régionales (envoi tarif, fiches techniques et logistiques, visuel, demande d'échantillons )
- Assurer les missions ponctuelles auprès de la Direction Commerciale des clients Nationaux (mise à jour des dossiers utilisés par les populations commerciales, marketing et qualités)
- Assurer la mise à jour de reporting relatifs à l'activité commerciale (MAJ des tableaux de bord)
- Garantir la bonne communication auprès des services internes concernés (préparation des dossiers avant revue d'affaires clients, préparation et suivi des appels d'offres )
- Travailler sur des dossiers transversaux rattachés au Pôle Négociation avec les équipes Directeurs des Clients Nationaux, Directeurs d'Enseignes, Compte-Clés Régionaux.

De formation Bac +2/+3 PME-PMI, Assistant(e) commercial(e) ou Support à l'action managériale (BTS/DUT, bachelor Gestion administrative et commerciale des organisations), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste de support Commercial et/ou Marketing et communication clients idéalement dans le secteur de la GMS. La maîtrise du pack Office (Excel confirmé notamment) est impératif.

Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d'adaptabilité, de créativité, de dynamisme, d'envie. Vous avez le sens du travail d'équipe, de l'écoute et du challenge, de bonnes capacité rédactionnelles et un très bon relationnel. Doté(e) d'un esprit vif et pragmatique, d'une capacité d'analyse constructive et du sens des priorités, vous savez vous adapter rapidement à des domaines d'activité et des interlocuteurs variés.

Rejoindre Castel Frères, c'est vous donner l'opportunité de vous inscrire dans la durée, d'être un élément moteur au sein du service des équipes commerciales internes Nous recherchons davantage un tempérament et une envie d'exprimer votre potentiel sur le pilotage et le développement de vos activités dans un contexte PME. Rencontrons-nous ! Poste à pourvoir très rapidement dans le courant de l'été en fonction des disponibilités des candidats.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Établir un contrat de vente - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Maîtrise d'Excel - Exigé
• esprit d'équipe - Exigé
• sens de l'organisation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois