ASSISTANT COMMERCIAL H/F (H/F)

La vocation de Sipartech est de déployer ses propres réseaux de fibres optiques et de transmissions optiques pour garantir l'excellence de ses services.

La valeur la plus intrinsèque de SIPARTECH est la volonté permanente d'aller toujours plus loin, en anticipant les grands tournants technologiques et l'évolution des besoins de ses clients et partenaires.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous aurez la charge de :
- - Gestion des comptes du directeur commercial

o Gestion complète du process commercial : Création de compte, création de projet, expression de besoin, création de Service Order, suivi contrats et conditions particulières, suivi problèmes et échanges avec le client ;
o Maintenir à jour des informations des comptes clients (statut société, qualification du client, contacts du client, compte rendu des rendez-vous, intégration de tous ces éléments dans les systèmes d'information) ;
o Mise à jour et suivi du pipe (statut et prévisionnel des Projets, EBs, propales, commandes créées) ;
o Enregistrement des commandes, suivi de l'attribution de chef de projet, relance et suivi delivery, occasionnel intervention auprès du client avec le service comptabilité ;
o Traitements des résiliations en partenariat avec le service Administration des Ventes et Comptabilité



- Accompagnement du Pilotage de l'activité commerciale

o Suivi de l'envoi des informations de l'activité commerciale fournies par les managers d'équipes et les commerciaux (data concernant les ventes, les résiliations, le prévisionnel, les rendez-vous clients, les nouveaux clients et prospects, les contrats et les conditions contractuelles des commandes) ;
o Traitements et suivi des données fournies avec les systèmes d'informations, en vue de l'édition de rapports pour la direction commerciale ;
o Suivi & Réalisation des Dashboards de KPI et des présentations des performances commerciales.

- Accompagnement du management administratif commerciale

o Gestion du planning de la direction commerciale avec prise de rendez-vous clients et meetings internes pour le directeur commercial ;
o Support sur la création des process internes au service commercial (création de documentation ou template) ;
o Coordination et participation éventuelle aux événements en support de la direction commerciale ;
o Synchronisation constante avec le département ADV et Finances (recouvrement).


Votre formation

- De formation Bac+2 en assistanat, commerce Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives
- Vous appréciez travailler dans un environnement technique

Votre profil

- Sens de l'organisation, rigueur et esprit de synthèse
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Dynamisme et pragmatisme
- Sens du contact et de la communication orale et écrite
- Sens du service

Entre 28 et 35 K? brut annuel selon profil
Statut ETAM
Participation
Titres restaurants
Prime incentive

Poste basé à Paris Auber/Opéra
2 jours de télétravail possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois