Assistant commercial (f/h)
Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Description du poste
Rattaché à la responsable du back office, vous gérez la saisie la facturation des contrats de formation continue et de.
A ce titre, vous aurez pour mission :
- Enregistrer, traiter et garantir le suivi administratif de la formation continue
- Gérer administrativement : les contrats de professionnalisation et contrats de
formation continue en collaboration avec les OPCO.
- Envoyer les conventions et convocations aux clients.
- Transmettre les documents de formations (émargement, compte rendu,
évaluation) au centre concerné.
- Optimiser la relation clients : traitements des appels entrants, renseignements des
clients.
- Mettre à jour et classer les documents contractuels dans YPAREO.
- Edition des factures en fin de formation et des éventuels avoirs.
- Suivre et alimenter le fichier de facturation.
- Participer à l'administration de l'activité fiscalisée.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Établir un devis - Souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2350,00 Euros sur 12 mois