Assistant commercial et direction (H/F)

L'agence WELLJOB de Mulhouse

L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Illzach 1 ASSISTANT ADV H/F.
Dans le cadre d 'un renfort d'équipe de 1 à 2 mois , vous aurez en charge :
- La gestion administrative des techniciens du service client
- La gestion et le suivi des pointages et des feuilles d'heures
- La gestion des demandes d'absences
- Le calcul et la saisie dans le tableau des éléments variables de paie
- Le contrôle des notes de frais des techniciens et la transmission au service comptable des éléments
- La gestion des réservations : hôtel, avion, voiture
- La gestion des vêtements de travail et des EPI
- La gestion et suivi des visas, passeports
- Le suivi des habilitations des techniciens,
- Diverses tâches administratives

L'allemand est obligatoire pour la tenue de ce poste et l'anglais est un atout supplémentaire.
La maitrise du pack excel et votre aisance sur l'informatique en général seront également appréciés.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et expérience