Assistant commercial / Assistante commerciale

Rédiger les courriers clients,
- Traiter les commandes,
- Rédiger les contrats de maintenance,
- Indiquer les demandes de cautions ou retenues de garantie,
- Créer les dossiers Travaux et Maintenance sur OGMYOS,
- Mettre à jour la base de données clients,
- Participer activement à l'établissement des dossiers (mettre à jour, préparer et envoyer les appels
d'offres commerciales dans les délais impartis),
- Saisir les comptes rendus des réunions,
- Assurer le suivi des commerciaux(les),
- En cas de litiges, effectuer les premières vérifications avant que le dossier ne soit remis au (à la)
commercial(le),
- Mettre en ?uvre la politique et les objectifs Qualité spécifiques à sa fonction,
- Signaler tout écart relatif à la Qualité et faire part de toute suggestion d'amélioration.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois