Assistant commercial / Assistante commerciale

Au sein d'une petite équipe, c'est un poste charnière et polyvalent pour l'entreprise.

Il/Elle aura en charge :
- la veille et le montage des dossiers d'appels d'offres ;
- la participation à la création de l'ensemble des supports de communication
- la mise en page des documents techniques et commerciaux ;
- la collaboration aux actions de communication (presse, site web) ;
- l'assistance aux chargés d'affaires pour mailings/phoning/prise de RDV/production des dossiers d'étude
- l'organisation de salons et séances de formation ;
- l'organisation des déplacements des chargés d'affaires (réservation avion, véhicules, hôtels)
- quelques tâches de secrétariat classique (standard téléphonique, tri du courrier)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Techniques commerciales - Exigé
• Prospection commerciale - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Suivre une audience Web - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1916,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois