Assistant commercial / Assistante commerciale

Descriptif du poste :

Suite à un développement d'activité, l'entreprise ADI spécialiste dans le diagnostic immobilier crée un quatrième poste d'assistant(e) commercial(e).
L'Assistant(e) Commercial(e) gère les aspects administratifs et logistiques des actions de Formation.
Il/elle participe activement à la commercialisation de l'Offre de Formation développée par ADI et à sa mise en ?uvre. L'Assistant(e) Commercial(e) travaille en liaison avec les entreprises clientes ou prospectes, les organismes de financement et les intervenants/consultants de la Formation. Il assure également un rôle de conseil et d'accompagnement des Stagiaires notamment dans la recherche d'un financement. Il se charge de l'accueil et du suivi des participants.

Missions & activités :

- Commercialiser l'offre de Formation Continue :
- Assurer la prospection et les relances commerciales
- Administrer et exploiter les données relatives aux parcours des stagiaires à l'aide du Logiciel de gestion administrative
- Accueillir, Informer, Conseiller et Orienter les publics relevant de la Formation Continue :
- Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Conseiller en fonction du projet professionnel et aide à la définition du parcours de Formation
- Elaborer des devis personnalisés et envoyer les documents nécessaires au montage des dossiers de financement
- Guider les stagiaires dans la recherche de financements
- Assurer la mise en ?uvre, avec l'équipe pédagogique, des actions de Formation Continue :
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des dispositifs de Formation
- Suivi du parcours des stagiaires et des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics : conventions, contrats, convocations, facturation, suivi des encaissements et relances, attestations, bilans, etc.
- Organiser la logistique des actions de Formation
- Gérer des équipements et dispositifs pédagogiques : locaux, etc.
- Effectuer les impressions et les diverses réservations
- Organiser le démarrage et la clôture des Sessions de Formation

Compétences requises :

- Ecouter, analyser et synthétiser les besoins de formation
- Mettre en ?uvre et optimiser les procédures de gestion
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique et internet)
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Réguler les dysfonctionnements
- Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en équipe

Création de poste pour compléter l'équipe à pourvoir dès que possible au siège basé au 6 Square René Cassin à Rennes (Longchamps).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire :30 000,00? Brut par an.

Avantages :
-Titre-restaurant

Programmation :
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications :
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de vente - Souhaité
• Techniques commerciales - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois