Assistant commercial / Assistante commerciale

Hector Traiteur est une jeune entreprise moderne et créative qui est au service de ses clients pour un événementiel durable à Paris et en Île-de-France. Les locaux de notre activité sont situés à Nanterre Université (92)

En constante progression depuis sa création en 2020, nous souhaitons consolider le pôle commercial d'une nouvelle force pour assurer l'excellence de nos prestations.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez en étroite relation avec la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans les démarches commerciales et l'organisation des événements.

Responsabilités principales :

Gestion des ventes : suivi des prospects, l'élaboration des devis et les négociations commerciales. Vous serez chargé(e) d'établir des relations durables avec nos clients.
Support administratif : Préparation des documents commerciaux, traitement des commandes, suivi des stocks et gestion des factures.
Service clientèle : Répondre aux demandes des clients par téléphone, courrier électronique ou en personne, en garantissant une réponse rapide et professionnelle à leurs questions et requêtes.
Coordination interne : Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles pour assurer une organisation fluide des services commandés.

Profil recherché :

Passionné(e) par l'univers de la gastronomie.
Minimum de 2 ans d'expérience réussie dans un poste similaire et dans un environnement haut de gamme.
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en français.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience