Assistant commercial / Assistante commerciale

L'entreprise U2PPP à Pouilly en Auxois recherche un(e) assistant(e) commercial(e).

Vous aurez à réaliser les activités suivantes:

- Établir et envoyer les devis
- Enregistrer les commandes en provenance d'un portefeuille de clients
- Transmettre les informations aux services production et approvisionnement
- Transmettre les documents aux services livraison et aux chauffeurs pour préparer les livraisons
- Informer le client de la date de livraison
- Préparer la facturation client
- Surveiller les acomptes et encours clients
- Tenir à jour le dossier contentieux
- Préparer certains éléments de paye du service logistique
- Accompagner les clients dans les démarches SAV
- Accompagner le travail du développeur réseau dans son travail de prospection et son travail commercial
- Assister la direction dans la rédaction des courriers
- Gérer avec quelques prestataires la production des produits de communication et marketing
- Tenir à jour la base de données prospects, clients ainsi que la base article
- Vous participez activement à la rédaction et mise à jour des supports tarifaires, commerciaux et techniques

Profil :
- Informatique, téléphone, messagerie, internet son des outils familiers pour vous
- Une expérience sur SAGE 100 est un plus
- Une pratique de l'anglais serait un plus
- Expérience d'1 an minimum dans ce secteur d'activité
- Maîtriser les outils de bureautique, de communication, l'orthographe et la grammaire.

Vous travaillez du Lundi au Vendredi.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois