Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
Présentation de l'entreprise
Enseigne, signalétique, décor
Description du poste
Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes, des futurs talents et plus particulièrement une assistante commerciale H/F en CDI à 35 heures par semaine.
Vos missions :
- Préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus de réunion
- Rédaction et suivi des devis
- Suivi des modifications BAT (bon à tirer, maquettes)
- Suivi du tableau de bord
- Gestion des devis et échanges avec les prestataires
- Suivi et relance des dossiers mairie
- Suivi des clients pour organisation des livraisons
- Contrôle des fins de chantiers
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Gestion des PV de réception et constitution des dossiers de fin de chantier
- Suivi des rentabilités dossiers clients
- Gestion de rétro planning pour les déploiements et les appels d'offres
Maîtrise pack office, orthographe, à l'aise avec l'outil informatique, aisance relationnelle, bonne élocution
Qualités professionnelles : Rigueur et sens de l'organisation.
Prise de poste dès que possible.
Salaire selon profil et expérience.
Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Établir un devis - Exigé
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON PROFIL ET EXPERIENCE