Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant commercial (H/F) CDI

Description de l'entreprise : Une agence immobilière de renom .Forte d'années d'expérience dans le secteur, notre agence est reconnue pour son professionnalisme, son engagement envers les clients et son équipe dévouée.

Descriptif du Poste :

Informatique :
- Gestion des problèmes de téléphonie, d'impression et d'ordinateur
Organisation :
- Tenue de planning des permanences
- Gestion des documents
- Marketing

Assistante Transaction :
- Mise à jour de book transaction
- Impression de la pige
- Attribution des demandes d'estimations
- Impression de documents pour les conseillers
- Gestion cadeau client et préparation des pochettes de signatures
- Archivage
Assistante gestion-location :
- Réception des préavis
- Réception paiements de loyer
- Traitement des demandes d'estimations

Qualité :
- Traitement des enquêtes clients
Recrutement :
- Publication des annonces et mise à jour sur Intranet
- Gestion des appels candidats
- Réception des dossiers candidatures
- Organisation des présentations carrière
Locaux :
- Propreté de la vitrine
- Rangement
- Propreté des bureaux
- Relation avec la société d'entretien
- Mise ç jour des affichages légaux
- Café d'accueil
- Tenue des présentoirs et documents à disposition des clients
- Gestion du matériel de l'agence

Réception des visiteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Dispatching des contacts
- Tenue du cahier des messages
- Vérification de la gestion des messages (rappels)
- Gestion des messages du répondeur

Gestion des contacts Mail :
- Relevé des mails
- Dispatching des mails
- Vérification de la gestion des mails (traitement)
Courier :

- Réception tri dispatching
- Réalisation des courriers et envoi
Relation fournisseurs :
- Gestion des stocks (doc, papeterie)
- Gestion des commandes
- Courier candidats non retenus

Integration:
- Préparation des documents : livret d'accueil, bible, guide d'intégration)
- Réalisation et suivi de la demande des cartes blanches des nouveaux conseillers
- Suivi d'immatriculation et RCP des nouveaux conseillers
Animation :
- Affichage des résultats challenges et Tops
Internet :
- Contrôle des annonces
- Recueil des données statistiques (contact, clics, visites) pour contrôle des rendements
- Animation et gestion des sites agence (à développer)
Vitrine :
- Edition des affiches vitrines
- Suivi des campagnes nationales
- Animation / Mise à jour
- Mise à jour de la communication institutionnelle PLV
- Action thématique agence


- Horaires : 35h / Semaine
- Centre ville de Bordeaux
- Notion Anglais souhaité

- Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication et en service client.
- Connaissance du secteur immobilier, un atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des médias sociaux.
- Sens aigu de l'organisation et de la coordination.

Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier, que vous possédez un excellent sens de la communication
Et que vous et que vous souhaitez contribuez au succès d'une agence immobilière de premier plan, nous vous encourageons à postuler !!!!!

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 24700,00 Euros sur 13 mois