Assistant commercial/Assistante commerciale (H/F)

Présentation de l'entreprise

MATECH est une société du Groupe AA (près de 90 personnes) dont l'expertise technologique en Hyperfréquence et Opto-Electronique est reconnue aussi bien en France qu'à l'international.
MATECH est un spécialiste de la distribution en France de composants et systèmes Radiofréquence et Hyperfréquence. Ses clients à la fois Grands Comptes et Laboratoires de Recherche ou Universités, couvrent divers domaines d'applications : tests et mesures, militaire, télécom, spatial
Le point fort de l'entreprise tient à la fois à la qualité de son réseau de fournisseurs internationaux, ainsi qu'à ses capacités d'ingénierie et de fabrication associées aux autres sociétés du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, pour accompagner la croissance de l'entreprise et explorer de nouveaux territoires, le service Commercial accueille de nouvelles ressources Commerciales et Assistances Commerciales (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, ADV et Achats, votre principale mission est d'assister les commerciaux dans la rédaction, le traitement et le suivi des propositions commerciales, ainsi que de les suppléer pendant toutes les phases liées à la gestion de la relation client. Vous assisterez et suppléerez également le service administration des ventes :

- Accompagner les Ingénieurs Commerciaux dans leur activité quotidienne en prenant en charge tous les aspects administratifs liés à la relation commerciale (rédaction, relecture et mise en forme des divers documents commerciaux : réponse à appel d'offre, proposition commerciale, contrat, reporting, CRM ) et à la l'organisation de l'activité (gestion du planning et des appels )

- Assurer un rôle d'interface avec les fournisseurs : Maintenir une mise à jour des capacités, des documents, des nouveautés produits des différents fournisseurs et participer au suivi des demandes ou commandes en cours

- Assurer un rôle d'interface avec les clients : recueil et consolidation des informations techniques éventuels, suivi de l'avancement du projet en interne, gestion de la relation client et transmission des informations nécessaires à la livraison et facturation

- Participer aux actions marketing : prospection téléphonique, emailing, campagnes publicitaires, salons, présentations

- Suppléer l'administration des ventes et répondre au téléphone

- Participer à la gestion du matériel de démonstration et des retours SAV

(liste non exhaustive)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois