Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Formation Professionnelle
CACES
Permis C, Ce, D et Be
FCO/FIMO Marchandises et Voyageur
SST
Habilitations Electriques
Titres Professionnels de la Conduite Routière
Titres Professionnels Logistique

Le CESR City'Pro, 40 années d'expertise au profit des Entreprises, des Collectivités et des Demandeurs d'emploi !
Fort de son expérience et de sa notoriété, le CESR a très vite diversifié ses activités et se structure pour développer son implantation dans les départements du Calvados, de la Manche, de l'Orne, de la Seine Maritime et de l'Eure. Il est aujourd'hui un acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité au travail.
Le CESR, c'est aussi une entreprise dynamique attachée à la proximité et l'aspect humain du secteur de la formation. Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe où chacun tire les autres vers le haut pour atteindre notre objectif : former efficacement nos stagiaires.

Dans le cadre du développement de ses centres de formation, le CESR City'Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son nouveau centre de formation situé à VIRE.
Sous la responsabilité du responsable de centre, votre rôle sera d'assister notre chargé(e) de recrutement notamment dans le suivi des candidatures, l'avancement des parcours pédagogiques de nos stagiaires ou encore la réalisation des démarches administratives.
Voici les différentes missions qui vous seront affectées :
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les prospects et/ou clients
- Assister le(la) conseiller(ère) en formation
- Renseigner sur les formations proposées par le centre
- Réaliser des devis pour les formations
- Saisir les conventions, les convocations, les inscriptions dans nos différentes bases de données
- Constituer les dossiers de formation (feuilles de présence etc.)
- Mettre à jour les bases de données candidats (résultats etc.)
- Gérer la facturation des dossiers et leurs relances
- Effectuer des relances téléphoniques pour assurer le suivi des stagiaires
- Réaliser l'archivage informatique et papier des dossiers des candidats

Vous entretenez un très bon relationnel et vous possédez des facilités lorsqu'il s'agit de vous exprimer à l'oral.
Vous avez une appétence pour l'accueil des prospects, que ce soit en face à face ou par téléphone.
Vous maitrisez les outils de bureautiques notamment la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint), téléphoniques et de communication connectés
Vous êtes rigoureux(se) et êtes appliqué(e) lorsqu'il s'agit de réaliser des tâches nécessitant de la concentration.
Vous justifiez votre candidature d'une expérience de deux ans minimum dans une fonction d'assistant(e) administratif et/ou commercial.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois