Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Nous recherchons un Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier.
Dans le cadre de vos responsabilités, voici :
Vos missions commerciales :
- Traitement des appels et des messages téléphoniques, des emails.
- Accueil et gestion du passage clientèle.
- Traitement et suivi des dossiers avec les fournisseurs et partenaires de notre métier (banques, sociétés de diagnostics, études notariales, avocats, juges, etc.)
- Tenue et mise à jour du fichier client.
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble du personnel.
- Relance et suivi des dossiers en cours (mandats de vente et compromis de vente).
- Rencontre, découverte et saisie des projets d'acquéreurs , de vendeurs, de locataires et de bailleurs + prise de rdv.
- Relance de fichiers et prise de rdv pour des clients estimés, acquéreurs, vendeurs, locataires et bailleurs.
- Visites et revisites ponctuelles
- Démarchage auprès de clients bailleurs et vendeurs
- Réalisation et signature de baux et d'états des lieux.
- Évolution possible ensuite sur un poste de négociatrice immobilière en vente ou en location

Vos missions de communication :
- Gestion des avis clients sur Google et Pages jaunes
- Gestion et animation des comptes de réseaux sociaux de l'agence (Facebook, Instagram, Page Google)
- Tenue de l'agence, de la vitrine agence, de l'écran de présentation
- Gestion et alimentation du site agence.
- Réalisation, suivi et vérification de parutions des diverses publicités sur Internet.
- Organisation et gestion d'évènements ponctuels (Collecte des jouets )
- Création, commande et distribution de mailings.

Vos missions administratives :
- Travaux et saisie sur l'outil informatique : logiciel immobilier, Facebook, Instagram, logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.), site agence.
- Facturation
- Enregistrement des mandats de vente, avenants et mandats de recherche et tenue du registre des mandats.
- Création et émission des affiches vitrine.
- Enregistrement des transactions via le logiciel immobilier
- Réalisation de devis.
- Traitement des commandes.
- Édition des tableaux de statistiques.
- Traitement et envoi par mail ou courrier des convocations/refus aux candidats pour un recrutement.
- Participation et rédaction de comptes rendus des différentes réunions.

Les conditions du poste :
- Contrat en CDI à pourvoir immédiatement
- Temps plein de 39h00 par semaine.
- Lieu de travail : 14 Place de la Nation 75012 Paris
- Salaire : Suivant profil et expérience

Vous êtes motivé(e), déterminé(e), professionnel(le), autonome, et rigoureux (se).
L'empathie, la fibre commerciale, la diplomatie, l'écoute, la disponibilité et l'organisation vous décrivent dans votre travail au quotidien.
Vous disposez d'une excellente présentation, d'une très bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable.
Une expérience précédente réussie, qui plus est dans l'immobilier, serait un plus indéniable.
Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.

Horaires : 39H Travail le samedi

Compétences

• Technologies de l'information et de la communication (TIC) - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Vente immobilière - Souhaité
• Méthodes de transaction immobilière - Exigé
• Évolution du marché immobilier - Souhaité
• Organiser et planifier la visite de biens immobiliers - Souhaité
• Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien - Exigé
• Valoriser un bien immobilier - Exigé
• Réaliser le descriptif d'un bien immobilier - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés - Souhaité
• Définir les besoins du client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois