Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Avec 5 agences immobilières, le groupe Vallat Immobilier est aujourd'hui le leader de l'immobilier autour des lacs d'Annecy et d'Aix les Bains.

Nous recherchons pour nos agences de la rive ouest, un Assistant commercial / une Assistante commerciale en immobilier dans le cadre d'un CDD (remplacement congés maternité).

En collaboration avec vos 3 collègues "conseillers immobilier", vos missions s'articuleront autour de l'assistanat commercial en "transaction" pour l'agence :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Traitement des appels téléphoniques
- Prise des rendez-vous d'estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux
- Rédaction et envoi de courriers type ou spécifiques
- Participation à la création, la gestion des mailings commerciaux
- Commande des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Mise en place et mise à jour de la vitrine
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (publicité, statistiques...)
- Effectuer la pige (vente) quotidiennement et transmettre les informations aux conseillers immobilier
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (uniquement concernant la prise de mandat)
- Rédaction de documents tels que mandats de vente, avenant aux mandats de vente, procurations ...
Missions extrêmement variées qui touchent tant à l'administratif de l'agence qu'à l'aspect commercial.

Horaire de travail :
Du Lundi au vendredi 9h-12h / 14h-18h
Un samedi sur 2 de 9h à 12h (récupération le lundi matin qui suit)

Le matin sur l'agence Vallat Immobilier Doussard et l'après-midi sur l'agence Vallat Immobilier Saint Jorioz

Avantage : 13ème mois

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise à taille humaine, rejoignez nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Méthodes de transaction immobilière - Souhaité
• Organiser et planifier la visite de biens immobiliers - Souhaité
• Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1801,00 Euros sur 13 mois