Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier (H/F)

MAXImmo, le 1er réseau de mandataire immobilier à l'ile de la Réunion, recherche (H/F) un Assistant Administratif et Commercial en Immobilier

Rattaché à la Direction du Réseau, vos MISSIONS seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle jusqu'à sa prise en charge,
- Analyser les demandes des clients et les transmettre aux conseillers commerciaux,
- Rédiger et envoyer des courriers types ou spécifiques,
- Constituer des dossiers de vente lors de la rentrée d'un mandat de vente par les conseillers immobiliers, et lors de la signature de compromis de vente ou de promesses de vente à l'agence,
- Procéder à la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations,
- Tenir les différents registres de l'agence et notamment le registre des mandats.

PROFIL :
- Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+2 dans le domaine de l'immobilier ou vous possédez au minimum 2 ans d'expérience dans l'immobilier,
- Vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation, des responsabilités, et une bonne gestion du stress,
- Vous avez de bonnes compétences en relation client,
- Vous maitrisez l'outil informatique

CDI 35h travail du lundi au samedi.

Horaires : 35H Travail le samedi

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Dispositif TRACFIN (Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins) - Souhaité
• Logiciels immobiliers - Souhaité
• Caractéristiques des biens immobiliers - Souhaité
• Obligations réglementaires liées à un bien immobilier - Souhaité
• Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD) - Souhaité
• Vente immobilière - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Présenter et valoriser un produit ou un service - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Définir les besoins du client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon experience