Assistant Commercial / Assistant Commerciale (H/F)

Nous recherchons pour notre entité VousFinancer sur Pontarlier, un (e) assistant (e) administratif (ve) et commercial (e) à temps plein. Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Gérer les agendas de l'équipe commerciale et les prises de rdv
- Assurer une relation clientèle de qualité (particuliers / apporteurs / notaires / banquiers )
- Constituer et suivre les dossiers clients
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité
- Effectuer l'appel de fond au notaire, transmettre à la banque celui-ci (avec honoraire)
- Vérifier que les fonds sont arrivés à l'étude pour permettre la signature
- Suivi de la facturation et relance
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant la règlementation de la profession
- Divers travaux administratifs
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, fier de ses valeurs et proposant d'intéressantes perspectives d'évolutions alors n'hésitez pas à nous contacter par mail : servicerh@intoo-habitat.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois