Assistant commercial - administratif RH (H/F)

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Poste en CDD pour un remplacement de congé maternité à compter de novembre jusqu'en juin 2024.
Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous !
Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH (F/H)
Administratif et commercial :
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation des contrats de missions et dématérialisation
- Suivis des documents type : visite médicale, pièce identité, habilitations...
- Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces... )
Gestion paie:
- Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures
- Gestion des acomptes
- Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes.
En relation direct entre le client et les intérimaires vous véhiculé l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est primordial au sein d'une équipe dynamique, qui vous permettra d'acquérir des nouvelles connaissances et d'évoluer

Profil :
- Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire en agence de travail temporaire est souhaitée.
- Polyvalent,
- Etre organisé et avoir un contact facile. (nombreux interlocuteurs).
Base de 35h, horaires : 8h-12h/14h-18h (avec une demi-journée par semaine de repos)

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :
- Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
- L'expertise des services supports du siège ;
- Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.
Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?
- Un CDD dans un secteur qui ne connait pas la crise.
- Des tickets restaurant, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
- Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
- Un environnement de travail motivant au sein d'une agence à taille humaine
Chez Adéquat, nous travaillons sérieusement mais sans nous prendre au sérieux. Alors si vous voulez vivre une belle aventure humaine, sourire et bonne humeur sont de rigueur !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 1833,00 Euros sur 12 mois