Assistant chef de projet événementiel (H/F)

Vous entrez dans une société événementielle avec plusieurs corps de métier.
Le premier est le Traiteur, puis l'organisation et la coordination des différents événements.

Vous serez au sein d'une équipe évènementielle de personnes et en lien étroit avec les différent services.
Nous avons pour cible les mariages haut de gamme ainsi que les professionnels.
Nous développons aussi une offre pour les sport d'hiver et les stations de ski.
Vous décrochez vous même de nouveau évènement et vous participez à la mise en ?uvre de plusieurs projets en cours.

Vous intervenez à plusieurs étapes des projets en intégrant la gestion pratique sur le terrain, en passant par le suivi des moyens matériels, humain et administratif, nécessaires à la réalisation de tout évènement.

Vos compétences :
- Vous gérez la gestion de projet (suivi de planning et budget) et le pilotage des prestataires.
- Vous savez mener plusieurs projets en parallèle.
- Vous serez apte à interagir avec les clients et à les accompagner de A à Z.
- Vous intervenez dans l'élaboration de la communication (réseaux sociaux, site internet...)

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple travailler efficacement sans responsable

Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple proposer des améliorations, être positif et constructif.

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite.

Compétences obligatoires
Pack office
Photshop et InDesign (préférence)
Canva
Différentes applications pour la communication

Compétences souhaitées
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Concevoir un tableau de bord
Outils bureautiques
Réaliser un suivi d'activité
Saisir des documents numériques
Avoir des compétence dans le système des réseaux sociaux
Avoir une bonne compétence d'écriture et de d'interaction (exemple : éditions de poste ...)
Avoir une capacité de gestion d'équipe

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organisation de soirées - Souhaité
• Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Organiser la logistique d'un événement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois