Assistant centre de formation (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Rattaché(e) au Directeur de centre de formation, vous aurez sur ce poste en charge les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (stagiaires, formateurs, etc.)
- Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place
- Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans la mise en ?uvre du processus de formation
- Assurer les liens avec le siège social
- Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, etc.)
- Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives
- Organisation/préparation de réunions, visites, conférences, événements, etc.
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas du directeur

A noter que vous serez amené(e) à échanger quotidiennement avec différents interlocuteurs en interne dans la structure ou en externe (particuliers, candidats, élèves, stagiaires, autres fournisseurs).

Vous êtes reconnu(e) pour les aptitudes et qualités suivantes : très forte rigueur administrative, à l'aise avec l'outil informatique (classement de données, traitement de documents etc.)

Plus que des compétences, notre client recherche une personnalité et un savoir-être.
Vous disposez d'une aisance relationnelle reconnue et vous appréciez travailler en équipe ou en réseau.
Une très bonne utilisation des outils informatique et du pack office sont nécessaires pour ce poste.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois