Assistant au service population (H/F)

Le pôle accueil et état civil recherche son nouvel assistant au service population et officier d'Etat-Civil
Vous rejoindrez un agent pour constituer un binôme dynamique.

POSTE À POURVOIR IDEALEMENT À PARTIR DU 9 OCTOBRE 2023

Missions principales
Rattaché à la direction de la population, vos missions seront les suivantes :
- Instruire et constituer les actes d'état civil ;
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil ;
- Gérer les affaires funéraires ;
- Instruire et délivrer les actes relevant des affaires générales ;
- Traiter les demandes d'inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales ;
- Effectuer le recensement de la population tous les 5 ans ;
- Assurer le secrétariat de la direction de la population ;
- Porter assistance au service scolaire, au CCAS et à l'association Cour'Activ ;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du public.

Conditions de recrutement
- Recrutement dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à défaut contractuel ;
- Rémunération selon profil et expérience ;
- Lieu de travail : mairie de Saint Bon (chef-lieu) ;
- Temps complet ;
- Présence lors des mariages célébrés les samedis,

Poste à pourvoir idéalement au 9 octobre 2023

Profil
Vous détenez une formation dans le domaine de la gestion administrative ou vous possédez une expérience minimum de 2 années dans ce domaine.

Vous avez une bonne maitrise des logiciels de bureautiques, vous êtes à l'aise avec le public et vous savez, idéalement, tenir une conversation en anglais.

Vous savez gérer votre temps et êtes organisé. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
Vous êtes doté d'une grande discrétion.

Avantages
- Adhésion possible à l'amicale du personnel avec de nombreux avantages : forfait de ski à tarif réduit, centre aquatique, cinéma, activités ,
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Prime de fin d'année, prime d'ancienneté, titres-restaurant,
- Possibilité de logement à titre onéreux.

Cette offre vous tente ?
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation via notre site internet,
Avant le 8 octobre 2023
www.mairie-courchevel.com - offres d'emplois.com
En 1 clic !

CONTACTS
Clément DAUTELLE
Directeur de la population
06 26 31 81 85
Virginie DESPERNET
Directrice des Ressources Humaines
07 87 95 47 75

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organisation du système sanitaire et social - Souhaité
• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon profil