Assistant au Responsable Logistique Magasin (H/F)

Nous recherchons un Assistant au Responsable Logistique Magasin en CDI.

Véritable bras droit du Responsable Logistique Magasin, vous seconderez le responsable dans ses tâches pour assurer la bonne exécution des opérations de gestion des flux de marchandise. Vos principales tâches seront les suivantes :

Gestion de stocks
Physique
- Réceptionner et contrôler la quantité et conformité des pièces aéronautiques
- Préparer les expéditions
- Réaliser les inventaires
Informatique
- Saisir les entrées de pièces dans l'ERP (GRV)
- Contrôler les sorties

Analyse et contrôle des stocks
- Effectuer le suivi des non-conformités (constat et enregistrement des écarts dans l'ERP)
- Rechercher les incohérences dans les mouvements de stocks et en analyser les causes

Pilotage des expéditions
- Solliciter les transporteurs dédiés pour des devis dans les cas d'envoi de pièces « oversize »
- Gérer le transport avec les intégrateurs (DHL, UPS, FEDEX )
- Préparer les documents d'expédition (proforma, liste d'expédition, douanes )
- Remettre les colis à expédier au transporteur

Support opérationnel de l'activité logistique
- Assister le Responsable Logistique Magasin dans la planification et l'exécution des tâches liées à l'activité
- Coordonner l'équipe magasin en l'absence du Responsable
- Prendre en charge les urgences en l'absence du Responsable
- Mettre en ?uvre les procédures instaurées dans le service
- Participation à l'amélioration continue des process du service

Tenue de l'entrepôt
- Signaler au Responsable Logistique Magasin le matériel ou les pièces défectueuses
- Optimiser l'espace de stockage
- S'assurer de la bonne tenue de l'entrepôt

Vos horaires de travail :
- Du lundi au vendredi
- 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00

Vous avez :
- Un BAC+3 Responsable opérationnel de la chaîne logistique
- Une expérience d'au moins 1 an dans le domaine aéronautique indispensable
- Une maîtrise du logiciel ADSoftware indispensable
- De bonnes notions sur les règlementations nationales et internationales du transport
- Une pratique courante de l'Anglais technique
- Une parfaite maîtrise de l'Arabe

Vous êtes :
- Adaptable
- Sérieux
- Rigoureux
- Organisé
- Ponctuel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation des douanes - Exigé
• Anglais technique - Exigé
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Exigé
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Exigé
• Superviser des opérations, des actions - Exigé
• Un BAC+3 Responsable opérationnel de la chaîne log - Souhaité
• Une expérience d'au moins 1 an domaine aéro - Souhaité
• Une maîtrise du logiciel ADSoftware indispensable - Souhaité
• Une parfaite maîtrise de l'Arabe - Souhaité
• Une pratique courante de l'Anglais technique - Souhaité

Langues

Arabe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.