Assistant au Responsable de secteur H/F

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, vous assisterez le Responsable de secteur dans les tâches suivantes :
- accueillir les clients et les salariés physiquement et téléphoniquement,
- organiser les activités des intervenants à domicile et planifier les interventions dans le respect de la législation du travail,
- informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile,
- assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires,
- assurer la planification des intervenants à domicile et la gestion des interventions à domicile,
- récupérer les états de présence et les transmettre aux tiers payeurs,
- effectuer les tâches administratives telles que rédaction de documents, classement et archivage.

Débutants acceptés si titulaires des diplômes spécifiques : Formation de Responsable de secteur ou Assistant au Responsable de secteur OU BTS SP3S OU BAC SMS/ST2S.

Prise de poste : le 16 octobre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Élaborer une stratégie de résolution de problèmes - Souhaité
• Convaincre, négocier - Souhaité
• Déléguer, responsabiliser - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles - Souhaité
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Connaissance du logiciel XIMI souhaitée - Exigé
• Maîtrise du pack office + messagerie électronique - Exigé
• Permis B + voiture obligatoire - Exigé

Rémunération Mensuel de 2094,51 Euros sur 12 mois