Assistant / Assistante technique (H/F)

Description du poste

La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs ?uvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Le Département Aménagement et Transport (AMT), basé à Saint Herblain, et Rennes est composé d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs. Les domaines d'intervention sont principalement des aménagements d'espaces publics, des projets de transports et de mobilités actives, des ZAC et le management de projet. Reconnue pour son savoir-faire, notre équipe a notamment participé à la réhabilitation du Quai Southampton du Havre qui a obtenu l'Equerre d'Argent Espaces Publics en 2020.

Rattaché directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Réaliser la comptabilité travaux (pas de comptabilité pure) : Vérifier les attachements et factures des entreprises travaux et leurs éventuels co-traitants et sous-traitants
- Calculer les révisions, les avances et retenues de garanties
- Etablir les certificats de paiement
- Suivi des délais contractuels en lien avec les Ordres de Service émis par les contrôleurs de travaux
- Suivi des tâches administratives des OPR en lien avec les contrôleurs de travaux
- Veille sur les avenants passés et les PV de réception
- Etablir les soldes puis les décomptes généraux des marchés de travaux
- Echanges avec les entreprises et clients (téléphones, mails, ...) en lien avec les missions citées
- Lien avec les clients pour le suivi comptable
- Classement, gestion du courrier et de documents divers ...


Qualifications

De formation bac+2 une première expérience en bureau d'ingénierie ou entreprise de travaux et marchés publics avec la connaissance du CCAG travaux serait un plus. Les profils jeunes diplômés sont également bienvenus.

Vous appréciez utiliser les chiffres, êtes organisé et rigoureux. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe !

Vous connaissez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook. La suite MarcoWeb et Adobe seront utilisées dans le cadre du poste, leur connaissance est un plus.


Informations complémentaires

Notre contrat social
Rejoindre ARTELIA, c'est grandir ensemble en toute simplicité !

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l'avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c'est notre capacité à vous offrir :

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d'accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé, et surtout comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel
3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

Horaires : 30H59 Travail en journée

Rémunération compétitif