Assistant / Assistante technique et administrative (H/F)

Directement rattaché au Responsable de l'Agence, dotée d'une très bonne maîtrise de l'orthographe, et de la langue française vous aurez à mettre en valeur vos compétences :
1 - Administratif
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et saisie de courriers/mails
- Relecture et mise en page des dossiers études
- Conception et suivi de tableaux de bord

2 - Commercial
- Recherche d'annonces d'appels d'offre sur les différentes plateformes
- Prospection
- Prépération et montage des dossiers d'appels d'offres (candidatures, offres, concours) et suivi
- Création et mise à jour des CV des collaborateurs et des références opérationnelles
- Relations inter agences
Excellent sens de l'organisation et de l'accueil, vous ferez preuve d'initiative et d'anticipation

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance du code des marchés publics - Exigé
• Pack office pro, internet, teams - Exigé
• Procédures d'appels d'offrres - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois