Assistant / Assistante syndic de copropriété (H/F)

Cabinet Immobilier indépendant implanté sur Toulouse depuis une trentaine d'années possédant un portefeuille syndic important et pleine expansion
recherche pour assister le service syndic de copropriété un ou une assistant

Vos missions seront principalement les suivantes :

- Réception des appels téléphoniques et accueil physique des copropriétaires et fournisseurs
- Traitement des demandes d'intervention
- Secrétariat du gestionnaire
- Classement, archivage
- Préparation des convocations aux Assemblées générales
- Mise à jour du registre national des copropriétés

Vous savez travailler en autonomie, vous êtes rigoureux, dynamique et vous avez un sens relationnel

Compétences requises
Bac + 2 en Professions Immobilières
formation au poste assurée
Salaire en fonction de l'expérience
Envoyer CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI de 35h / semaine

Salaire 25 000 ? annuel

Mutuelle entreprise
13ème mois
Prise en charge transport

Programmation
du lundi au vendredi
travail en journée, en présentiel

Date de début prévue au 01/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois