Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marchandises

ISOLife est le spécialiste du « just in time the next day ».
Grace à ses 2 plateformes situées en région parisienne, elle achemine chaque jour partout en France, des centaines de colis dans des services de médecine nucléaire, des laboratoires, des centres de recherches académiques, ou sur des sites industriels.

Nous recherchons un/une Assistant(e) d'exploitation administratif(ve) pour renforcer notre service Opérations(équipe de 4 personnes)chargé d'organiser les livraisons de colis radioactif à usage médical répartis sur toute la France.L'Assistant(e) d'exploitation administratif(ve) sera en charge de contrôler les préfacturations des transports, les factures fournisseurs, traiter les mails.
Il peut aussi être amener à suivre l'exploitation au quotidien et être l'interface indispensable entre les prestataires logistiques, les transporteurs, et les autres membres du service.
Ses responsabilités seront alors de suivre quotidiennement les transports,de s'assurer du bon respect du cahier des charges de notre client par les partenaires transport,d'informer le responsable d'exploitation et l'équipe si une non-conformité se produisait, de l'enregistrer et de prendre les mesures immédiates s'imposant,de planifier et d'optimiser les ressources engagées dans les flux transport,d'administrer et transmettre les ordres de transport,de suivre et contrôler la prise en charge des ordres de commande passés auprès des sous-traitants.

Horaires : 21H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Constituer un dossier de transport - Souhaité
• Contrôler une opération de transport - Exigé
• Organiser une tournée - Exigé
• Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon grille