Assistant / Assistante RH - Intervenants Occasionnels (H/F)

Dans le cadre du développement d'Excelia, et pour accompagner ses équipes, la Direction des Ressources Humaines et de la Transformation recrute, un ou une Assistant(e) Ressources Humaines, en CDI à temps complet sur le campus de La Rochelle.

MISSIONS
Au sein du pôle Opérations RH, votre mission principale consiste à gérer administrativement la population des intervenants occasionnels répartis sur nos campus (environ 500 intervenants/an, soit environ 200 paies/mois).
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les formalités d'embauche ;
- Rédiger les contrats de travail (CDDU : contrat à durée déterminée d'usage) ;
- Suivre l'activité des intervenants ;
- Préparer les variables de paie et les documents de fin de contrat ;

La responsabilité des imports de paie depuis notre ERP interne (AURION) vers le logiciel de paie (ADP) vous sera également confiée.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir selon profil