Assistant / Assistante RH et ADMINISTRATIF (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement sur Belle île en mer Non Logé.

ASSISTANAT RH :

- Rédaction et suivi des offres d'emploi (Pôle Emploi, SISE, Indeed, Facebook...)
- Suivi des dossiers du personnel (préparation des arrivées et départs, visites médicales, inscription aux formations, préparation des entretiens professionnels, mutuelle, prévoyance, inscription aux formations)
- Traitement du courrier
- Gestion des stocks de vêtement de travail et EPI
- Affichage des plannings
- Traitements des mails quotidiens
- Création de tableaux de suivi RH
- Participation à la mise en place de la saison d'été (suivi des candidatures, retours, participation aux entretiens...)

ASSISTANAT ADMINISTRATIF :

- Transmission des duplicatas de facture
- Envoi des factures sur la plateforme Chorus
- Gestion de la communication interne
- Réception téléphonique
- Réception des colis
- Accompagnement au quotidien sur diverses tâches de l'équipe administrative

Une expérience en tant qu'Assistant.e Administratif.ve ou Assistant.e RH est un plus. Poste à pourvoir dès que possible en CDI 35h.

Rémunération selon profil et expérience.

13ème mois, prime d'intéressement, 5% de vos achats reversés en bon d'achat.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois