Assistant / Assistante ressources humaines

La Ligue de l'enseignement des Vosges est une fédération d'éducation populaire reconnue sur le département des Vosges. Notre finalité est de permettre à toute personne d'accéder, tout au long de la vie, à l'éducation, aux sports, aux pratiques de loisirs et à la culture afin d'exercer pleinement sa citoyenneté.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, participez à la mise en application du plan de développement des compétences et contribuez aux opérations liées au recrutement.
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable des ressources humaines.

Missions et activités

Gérer l'administratif et le juridique des ressources humaines
- Effectuer les formalités d'embauches,
- Assurer le suivi du temps de travail
- Établir les conventions de mise à disposition, et les contrats de prestation de personnel
- Créer alimenter et tenir à jour les outils de suivi des RH nécessaires au bon fonctionnement
- Rédiger les notes de service ou procédures (RGPD )
- Répondre aux questions individuelles des salariés,

Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
- Collecter les informations relatives à la préparation des variables de paie
- Alerter la responsable sur les cas particuliers,
- Transmettre les variables de paie au prestataire qui est chargé d'établir les fiches de paie,
- Contrôler les fiches de paie transmises par le prestataire et demander des modifications ou corrections si nécessaire,

Contribuer aux opérations liées au recrutement
- Rédiger et publier des annonces et offres d'emploi sur les sites adéquats, après accord de la direction,
- Recevoir, trier et répondre aux candidatures,
- Aider à la préparation des entretiens de recrutement
- Accueillir les nouveaux salariés (livret du nouveau salarié, mise à disposition de matériel )

Suivre la mise en place du plan de développement des compétences
- Organiser, accompagner et suivre la réalisation du plan de formation,
- Assurer la gestion administrative liée aux demandes de formations auprès de l'OPCO.

Préparer les instances sociales
- Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel,
- Planifier les réunions,
- Rédiger les comptes rendus.

Activités complémentaires
- Organiser une veille juridique et la transmettre à la responsable

Exigences et contraintes de l'emploi
- Respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion
- Promouvoir les valeurs et véhiculer une image positive de la Ligue de l'Enseignement
- Tenir à jour ses connaissances (évolution de la réglementation) et ses compétences,
- Appliquer le tableau de la gestion de la polyvalence pour des activités indispensables au bon fonctionnement de la structure
- Peut être amené à tuteurer (salariés, stagiaires )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Droit social - Exigé
• Les bases de l¿élaboration de la paie - Souhaité
• L¿ESS et notamment le fonctionnement associatif - Souhaité
• Recherches et veilles juridiques / sociales - Souhaité
• Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1907,50 Euros sur 12 mois coef 280 selon CCN ECLAT