Assistant / Assistante ressources humaines

Depuis 1961. Date de création de la société, la société intervient sur Paris et sa région en offrant une Prestation de propreté de qualité intemporelle pour des donneurs d'ordre de prestige et de grande renommée. Depuis 2011, une stratégie de déploiement a été lancée afin d'être présente sur les dix principales métropoles françaises.
Rigueur, organisation, savoir faire et faire savoir, ces maîtres mots ont toujours accompagné nos salariés qui, quels que soient leurs postes.

Dans le cadre de son développement en Ile de France, La Providence recrute un Assistant RH H/F, en CDD du 1er décembre 2023 au 30 juin 2024, au sein de son agence située à Arcueil.

En intégrant notre entreprise vous bénéficierez de notre force de réseau, des services supports et l'opportunité de contribuer activement à la réussite de notre entreprise en plein essor.

La Providence valorise l'inclusion et l'égalité des chances, au c?ur de sa politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Vos missions au quotidien :
- Gestion administrative des embauches : vérifier et éditer les contrats de travail, constituer les dossiers du personnel, etc.
- Vérification des titres de séjour auprès de la Préfecture
- Gestion des salariés : suivre les spécificités des postes de travail (habilitations et/ou autorisations nécessaires, enregistrement et déclaration des Accidents de Trajet et Travail et maladie professionnelles.
- Accueil physique et téléphonique
- Préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions
- Etablissement des attestations de salaires suite aux différents arrêts maladie(s) via Net-entreprise, accident(s) de travail, maternité, etc.
- Saisie des variables de paie
- Programmer et suivre les visites médicales
- Suivre les différents tableaux de bords RH (CDD, entretien professionnelles, formation, Congés payés, avenants ).
- Suivre les procédures disciplinaires avec le soutien du service juridique

Profil recherché :
- De formation Licence RH ou/ Bac +2
- Vous justifiez d'une expérience confirmée, de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines.
Votre esprit de synthèse, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre esprit d'entreprendre seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Disponible et motivé(e), vous aimez les défis et avez le sens du service.
Vous faites la différence :
Maitrise du logiciel SIRH : Pléiades
Profil expérimenté, vous serez chargé du suivi de 544 salariés (CDD/CDI soit 317 temps plein) et de l'encadrement d'un alternant en Licence RH.
Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

Vidéo : L'importance de la Marque Employeur : AAF La Providence
https://www.youtube.com/watch?v=QhfZrzFjRco

Ce que l'on peut vous offrir chez La Providence :
- Type de poste : CDD
- Temps de travail : 35 heures, du Lundi au Vendredi
- Salaire : 2 400 euros Brut mensuel

Qui sommes-nous ?
AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Services comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province.
Depuis 62 ans, elle conserve ses valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.
Elle dispose d'outils et des moyens performants ce qui les positionnent comme l'un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.
Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l'exigence issue d'univers variés tels que ; l'Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d'entreprises
La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients
C.A LA PROVIDENCE : 110 millions ?
Effectif : 5 000 personnes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 12 mois