Assistant / Assistante ressources humaines

SERVIA SERVICE est une société de mise en propreté des locaux commerciaux, immobiliers et industriels qui accompagne ses Clients depuis le début des années 90, sur l ensemble de la région Ile-de-France.

- Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail
- Assure un suivi des absences, congés et éventuellement des temps de travail des salariés du cabinet
- Organise et met en oeuvre le télétravail : calcule le temps de télétravail de chacun des salariés, met à leur disposition des outils de travail à distance, etc.
- Gère les visites médicales : contacte la médecine du travail et prend les rendez-vous pour les salariés du cabinet
- Assure un reporting régulier de la situation administrative du personnel à son responsable (Directeur des Ressources Humaines (DRH), Chargé de missions RH, etc.) et le sollicite pour des arbitrages (interprétation d'un texte en droit du travail)
Gestion administrative du personnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois