Assistant / Assistante ressources humaines

Description du poste et Missions
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistante RH joue principalement un rôle d'interface ou de jonction entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.

En étroite collaboration avec l'équipe RH, elle/il assure la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs, le recrutement ou encore de la gestion des carrières.

Gestion administrative :
- En étroite collaboration avec la chargée de recrutement constituer les dossiers administratifs et compléter le tableau de bord RH.
- Contrôler les étapes d'embauche assuré par la chargée de recrutement.
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Au quotidien, gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
- Déclaration des AM / AT sur net entreprise ou ADP
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif et garantir le respect des procédures (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Avoir la charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ).

Gestion des paies :
- Assurer le suivi et saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie).
Projets du service RH :
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors ) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
- Assurer des permanences RH de proximité pour maintenir un climat social de qualité.
- Assurer le remplacement de la directrice des ressources Humaines lors de ses congés.

Profil recherché
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une formation en Ressources Humaines et/ou juridique et d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
On dit de vous que vous êtes rigoureux, proactif, doté d'une bonne capacité d'adaptation, votre sens de l'écoute et votre réactivité sont reconnus.
Force de propositions et enthousiaste, vous aimez travailler en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles.
Vous êtes un expert des outils Microsoft Office (Excel++, Word, Outlook )
Vous avez envie de vous engager à nos côtés, alors n'hésitez plus.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 12 mois