Assistant / Assistante ressources humaines

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.

L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).

Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques

L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un/une Assistant(e) Ressources Humaines pour son département Santé et Qualité de Vie au Travail.

Activités principales

Assure le suivi des visites médicales de l'ensemble des salariés
- Gestion des inscriptions des salariés auprès des différents services de prévention en santé au travail
- Gestion des prises de RDV
- Envoi des convocations aux rdv aux salariés via Outlook
- Gestion des relances pour s'assurer que les visites soient bien honorées
- Gestion des relances pour s'assurer de disposer de dates de rdv
- Gestion administrative des dossiers de visites médicales : enregistrement des attestations de suivi sur SharePoint, mise à jour des tableaux de bord
- Assure le relai d'information auprès des assistantes et chargées de misions

Assure le suivi des distributions du matériel ergonomique
- Gestion des demandes émanant de la médecine du travail
- Gestion des demandes des salariés via la messagerie générique du service
- Suivi des questionnaires de morphologie
- Assure l'envoi du matériel aux salariés
- Gestion administrative des dossiers : enregistrement de la demande dans le tableau de suivi

Assure le suivi des pièces justificatives en lien avec le télétravail
- Vérification de la conformité des pièces reçues
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relance des salariés en cas de pièces non conformes et en cas d'attestations échues
- Participation à la gestion administrative de la prochaine campagne télétravail

Assure le suivi éventuel des signalements Covid
Assure le suivi des messageries génériques « SQVT » et « télétravail » et prise en charge des réponses de premier niveau

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1850,00 Euros sur 14 mois