Assistant / Assistante ressources humaines

Groupe de radiologie composé de 52 radiologues associés et 250 salariés recherche son/sa assistant(e) RH.

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice et la Responsable RH dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes tenu(e) à la discrétion la plus absolue eue égard à la confidentialité des données qui lui sont confiées.

Missions :
- Assurer la gestion administrative courante des activités RH et veiller à son bon fonctionnement;
- Assurer la gestion RH liée aux collaborateurs ;
- Préparer l'intégration des nouveaux arrivants, notamment la transmission de l'ensemble des pièces justificatives en vue de la conception ou de l'actualisation du contrat ;
- Rédaction des contrats de travail et avenants et préparer les dossiers du personnel à l'embauche ;
- Réaliser toutes les déclarations nécessaires auprès des organismes compétents et tenir à jour les dossiers sociaux de chaque employé ;
- Gérer l'archivage des dossiers sociaux du personnel (tableau de suivi, archivage en boites) ;
- Tenir à jour les bases de données RH et le registre unique du personnel;
- Gestion des plannings (heures, doléances, congés, suivi des absences, création de trames...);
- Participation au recrutement des collaborateurs;
- Organisation et gestion des visites médicales, de la planification à la facturation;
- Gestion de la formation (recueil, suivi et budget en lien avec la Direction);
- Déclarer les DAT et suivi des registres;
- Gestion des risques (DUERP, suivi des EPI...)
- Collaboration avec le service administratif et financier sur les éléments comptables et statistiques;
- Répondre ponctuellement à des missions RH (évènement interne, formation...);
- Appuyer la gestion des relations sociales (préparation des élections professionnels, préparation des réunions CSE...).

Qualifications :
- Diplôme en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe;
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines ou dans un rôle administratif similaire;
- Connaissance pratique de OCTIME est un plus;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois