Assistant / Assistante ressources humaines

Association A.S.P.H. 7 établissements:
A Rochefort-Montagne:
- 1 Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT)
- 1 Foyer Adultes Handicapés (FAH)
- 1 Service d'Accueil de Jour et d'Hébergement (SAJH)
- 1 Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS)
- 1 Service d'Accompagnement Médico-Social Adultes Handicapés (SAMSAH)
A La Bourboule:
- 1 Foyer Occupationnel d'Internat (FOI)
- 1 Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM)

L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'association, situé à ROCHEFORT-MONTAGNE, un/une Assistant(e) RH (F/H).
Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachées au Siège de l'ASPH, vous êtes, par délégation de la Direction, sous la responsabilité de la Gestionnaire Adjointe.

Missions transversales et missions spécifiques confiées :
- Saisie des éléments variables de paie (Travailleurs ESAT)
- Suivi des congés, heures à récupérer, arrêts de travail, suivi des indemnités journalières
- Rédaction de courriers en lien avec le dossier du salarié
- Publication d'annonces et tenue à jour du tableau des candidatures
- Suivi administratif du plan de formation
- Tenue à jour du site internet
- Assiste la direction dans le déploiement de la dynamique d'amélioration continue de la qualité
- Effectue d'autres travaux administratifs RH à la demande de la Direction et/ou Gestionnaire adjointe
- Prend en charge des travaux administratifs et l'accueil téléphonique en l'absence des secrétaires de direction

Profil :
- Titulaire d'une qualification de niveau 4, en lien avec le métier et les missions exercés
- Connaissance de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Débutant(e) accepté(e)
- Connaissances du secteur et du public adulte handicapé souhaitées
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et maîtrise des NTIC
- Rigueur, organisation
- Permis B exigé

Poste en CDI - temps plein à pourvoir dès que possible.

CCNT 65. Prime Métiers Socio Educatifs et prime d'assiduité (7.5% des salaires bruts 2 fois par an)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience