Assistant / Assistante ressources humaines

Vous assistez le DRH ou à défaut le directeur, dans la mise en ?uvre de la politique RH et dans la gestion administrative courante du personnel et de la paie

Vos missions :

1) Droit social
- L'assistant.e RH assure un premier conseil juridique de proximité aux opérationnels grâce à sa connaissance du code du travail, de la convention collective, des accords de branche, des accords d'entreprise
- Il prépare les documents et courriers nécessaires à la relation individuelle du travail et à la réalisation d'audit ou de rapport

2) Gestion administrative du personnel :
L'assistant.e RH assure la gestion administrative du personnel :
- Accueil du personnel (dossier intégration nouveau arrivant)
- Création des dossiers du personnel, suivi de la bonne tenue et rédaction des contrats de travail
- Saisie des plannings, et des absences sur les logiciels de gestion du temps de travail
- Préparation des statistiques et transmission au ministère du travail,
- Attestations diverses pour les organismes d'assurance maladie
- Suivi des arrêts de travail
- Organisation des visites de médecine du travail,
- Rédaction des différents tableaux de bord pour la direction
- Courriers divers (au personnel, inspection du travail, etc )

3) Paie
- L'assistant.e RH prépare les variables de la paie qu'il transmet ensuite au service de paie qui effectuera la saisie :
a. Mise à jour sur le logiciel de paie : nouveau salarié, modification sur les dossiers existants, contrôle avec le tableau des CDD mensuel, copie de tous les contrats et avenants.
b. Annotation sur les fiches de pointage de tous les événements relatifs à la période
c. Création de fiche pour les départs précisant les éléments à régulariser pour le solde de tout compte

4) Communication et Relations Sociales
- Participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise
- Organise les élections des représentants du personnel
- Assiste aux réunions des délégués du personnel (si nécessaire) + rédaction du compte rendu (N.A.O.)
- Lien entre la Direction et les collaborateurs

5) Formation professionnelle
- Participe à la réalisation du plan de formation
- Démarches concernant la formation professionnelle

Votre profil :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion de temps et de paie
- Connaissance des métiers de l'entreprise et des règles internes
- Capacité d'adaptation, être autonome et polyvalent
- Être diplomate, objectif et mesuré
- Savoir respecter la confidentialité des données qui lui sont confiées (discrétion et réserve)

Vous exercez 35 heures/semaine réparties sur deux sites : le lundi et jeudi à la Clinique du Parc à Maubeuge et le mardi et vendredi à la Polyclinique de la Thiérache à Wignehies.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Connaissance en droit sociel et paie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros