Assistant / Assistante ressources humaines

Implantés à Villeneuve sur Lot, nous sommes une PME française fabriquant des plats cuisinés pasteurisés. Nous avons bâti notre réputation et développer notre entreprise grâce à la qualité de nos produits.
La QUALITE, c est l ADN de notre entreprise.
Victime de notre succès nous connaissons une forte croissance depuis plusieurs années, ce qui nous amènent à investir dans la matière première indispensable à notre bon fonctionnement : LES COLLABORATEURS.
Effectif actuel : 68 salariés.

Nous recrutons un.e assistant.e ressources humaines en contrat à durée déterminée à temps complet pour un remplacement de congé maternité.
Les missions à réaliser :
- Gestion du personnel : dossiers du personnel, absentéisme et prévoyance, titres de séjour, visites médicales, congés payés, adhésion mutuelle, ...
- Recrutement du personnel : rédaction et diffusion des annonces, sélections des candidats, entretiens d'embauche
- Gestion des temps (logiciel Octime) : création des salariés, gestion des contrats et des heures, saisie des plannings, gestion des anomalies, envoi des relevés d'heures, ...
- Gestion du personnel intérimaire : recrutement, suivi des missions (supports internes), actualisation des plannings
- Diverses missions administratives du service : gestion administrative des dossiers de formation, préparations des entretiens professionnels, reportings mensuels RH, ...

Effectifs à gérer : environ 160 salariés permanents et intérimaires (2 sociétés)

Horaires : de 08h00 à 16h00 (1h de pause) du lundi au vendredi

Durée du contrat : 4,5 mois (du 13/11/2023 au 31/03/2024)

Effectif du service : 3 personnes (assistant RH et DRH)

Avantages :
- Mutuelle
- Participation aux bénéfices
- CSE : actions sociales diverses

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Réaliser des entretiens de recrutement - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1815,49 Euros à 1959,58 Euros sur 12 mois