Assistant / Assistante ressources humaines

La Communauté de Communes de Nozay (CCN) recrute, un.e Assistant.e du service Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement pour 6 mois.
Placé.e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative d'une partie des agents de la collectivité et d'élaborer la paie, en binôme avec une collègue.

- Gestion administrative du personnel :
- Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations )
- Assurer la gestion de la carrière des agents titulaires, dans le cadre réglementaire (préparer les avancement d'échelon, les intégrer en paie ),
- Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Mettre à jour les tableaux de bord RH mis en place au sein de la collectivité,

- Gestion des absences :
- Assurer le suivi des dossiers d'assurances statutaire (déclarations, demande de remboursements ),
- Participer, avec les responsables de services, à l'élaboration des plannings des agents et à leurs modifications en fonction des besoins,
- Effectuer le suivi des demandes d'emploi et de stage,

- Gestion de la paie :
- Elaborer la paie, en binôme avec la gestionnaire RH : saisir des variables, vérifier le calcul des bulletins, participer au mandatement, réaliser les déclarations post paie.

Contrat à temps complet 35H avec possibilité d'un 39H avec des RTT

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Connaître statut de la fonction publique - Exigé
• Fonctionnement des collectivités locales - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Statutaire+RI+CNAS+prime annuelle