Assistant / Assistante ressources humaines

*** A compétences égales priorité aux bénéficiaires d'emploi ayant une reconnaissance en qualité de travailleurs handicapés ***

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH pour intégrer notre équipe.
TALARON Services est une Entreprise Adaptée qui emploie a minima 55% de son personnel en situation de handicap.
Basée à l'agence de Montpellier, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez en charge le suivi de l'ensemble du personnel réparti sur les sites de Montpellier et Toulouse.


Les missions principales sont (liste non exhaustive) :
1. Recrutement :
Rédiger les offres d'emplois et les suivre
Réaliser une pré-sélection des candidats(es)
Piloter les entretiens
Participer aux différents salons de recrutement

2. Gestion administrative des dossiers RH :
Gérer l'ensemble du dossier administratif (contrat, avenant, attestation, )
Créer les dossiers des salariés dans les outils internes et valider la complétude du dossier administratif
Planifier les visites médicales et les suivre
Suivre les congés et les arrêts de travail, ainsi que les dossiers de prévoyance
Répondre aux questions des salariés.

3. Suivi de carrière
Organiser les différents entretiens de suivi
Recenser les besoins en formation et suivre le plan de formation
Gérer les dossiers de financement avec l'OPCO
De manière générale, assister la direction sur tous les sujets liés à la fonction.

Profil recherché
Issu(e) d'un cursus en ressources humaines, avec de bonnes connaissances en droit social, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement vous avez un parcours en ESN.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez le sens du service.
Vos qualités de communication, votre capacité d'adaptation et votre réactivité seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

Des déplacements ponctuels à Toulouse seront possibles.
Adresser CV et lettre de motivation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• bonnes connaissances en droit social - Souhaité
• maîtrise outils bureautiques - Souhaité
• qualité de communication, adaptation, réactivité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil