Assistant / Assistante ressources humaines

Votre rôle:


Dans le cadre du projet éducatif pour Suresnes :

Pilote et optimise la fonction recrutement pour le secteur de l'animation de la sélection des candidatures jusqu'à la finalisation des recrutements.
Assiste le chef de service des activités périscolaires et éducatives dans l'ensemble des tâches fonctionnelles liées à la gestion des ressources humaines.



Missions :


Correspondance Ressources humaines au sein du service des Activités Périscolaires et Educatives :

- Relaye l'informations au sein du service.
- Assure la liaison régulière avec le service ressources humaines sur tout sujet relatif à son domaine.


Recrutement :

- Réceptionne les candidatures et en fonction des besoins exprimés, contacte les candidats retenus, organise et mène, seul ou avec un responsable, les entretiens.
- Rend-compte à son responsable de ses conclusions et valide avec lui les recrutements.
- Veille à ce que la demande de recrutement de personnel remplie et signée soit accompagnée de la fiche de poste, organigramme et l'envoie au service recrutement.
- Renseigne la fiche entrant-sortant dans les téléprocédures et actualise les tableaux de suivi.
- Tient à jour le logiciel de recrutement.
- S'assure du respect des procédures en matière de recrutement (casier judiciaire, visite médicale, signature du contrat).


Gestion des ressources humaines :

- Tient à jour les organigrammes de chaque structure ainsi que le tableau des effectifs.
- En lien avec l'unité support et le chef de service activités périscolaire, veille à la bonne exécution des crédits alloués à son domaine.
- Alerte les responsables de centres de loisirs sur les échéances liées à la gestion des ressources humaines (reconduction de contrat, période d'essai, stages, titularisation etc.).
- Participe à la préparation budgétaire pour la partie liée aux ressources humaines.
- Participe à la gestion administrative des évaluations annuelles en lien avec la Direction des Ressources Humaines.


Stagiaires BAFA/BAFD :

- En collaboration avec la direction des Ressources Humaines s'assure du respect des procédures en matière d'accueil des stagiaires BAFA, BAFD en lien avec les responsables d'unité.
- Reçoit les stagiaires et assure la constitution des dossiers (rendez-vous, certificat médical, convention de stage, etc.).
- Participe en lien avec le service Jeunesse-Animation au dispositif « BAFA jeunes Suresnois ».


Référent formation :

- Centralise les besoins individuels des agents en lien avec le plan de formation validé par la Direction des Ressources Humaines.
- Effectue le suivi des diverses demandes (formations CNFPT, BAFA/BAFD) et assure la liaison avec le service emploi/formation.


Polyvalence :

- Peut participer à d'autres missions au sein de la direction, nécessaire au bon déroulement du service public.
- Participe aux astreintes organisées par roulement jusqu'à 19h



Profil


Théoriques : Connaissance des techniques d'entretien et de recrutement, de l'environnement des collectivités territoriales et du secteur de l'animation.


Techniques / Pratiques :

- Met en ?uvre les pratiques liées à son domaine.
- Utilise les outils de bureautique, CONTACT, QAZAL.
- Respecte et fait respecter les procédures.


Aptitudes / Qualités :

- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacités d'analyse
- Curiosité pour les métiers de l'animation et leur développement.


Formations : Formation de niveau bac à bac +2 en ressources humaines et expériences ponctuelles dans l'animation appréciées.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois