Assistant / Assistante ressources humaines

Dans le cadre de la recherche d'un(e) assistant(e) des Ressources Humaines, vous serez amené(e) à travailler sur les dossiers des agents, la gestion des carrières et plus précisément dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :
- Les visites médicales préventives : Prise et suivi des rendez-vous, envoi des convocations aux agents, enregistrement des fiches d'aptitude médicale, alimentation de l'outil de suivi.
-Les différentes absences pour raisons de santé : Réception et suivi des arrêts de travail et des arrêts de fin pour les AT/MP (gestion des arrêtés, déclaration sur VIVINTER ou NET ENTREPRISES)
-La gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents : Participation à la tenue des dossiers individuels des agents, actualisation des bases de données.
- Les formations : Saisie des formations sur tableau de bord, suivi des quotas relatifs aux obligations statutaires, suivre les compteurs (CPF, CEC), actualisation du calendrier de formation, information des agents (inscriptions, formation, règles relatives à la formation...).
- Les CP // CET : Saisie et tenue à jour les prises de congés payés ou de CET et leur décompte.
- Les contrats non permanents (saisonnalité hiver // été) : Constitution des dossiers administratif pour ce type de contrats, Gestion et établissement des contrats, Etablissement des documents de fin de contrat, Suivi des agents d'une saison sur l'autre.
-Gestion de la paye : Participer à l'alimentation des tableaux de bord en place pour permettre l'établissement de la paye, édition d'arrêtés municipaux et transfert mensuel au gestionnaire des liasses.
- Activités secondaires : Organisation des visites médicales chez le médecin agrée en cas de nomination, Etablissement des dossiers des médailles, suivi des casiers judiciaires, participation à l'élaboration des tableaux d'avancement.

PROFIL RECHERCHÉ :

* Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal de 1ère ou 2ème classe.
* De formation Bac ou Bac+2, une expérience sur un poste similaire d'1 ou 2 ans est indispensable. .
* Connaissances et expériences dans la fonction publique : connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales, les différents éléments constituant la paye des agents territoriaux, les procédures administratives appliquées à la gestion des maladies, AT et MP, les différents dispositifs de formation, les règles de tenue des dossiers individuels des agents.
* S'adapter aux changements de rythmes liés aux saisons touristiques : accroissement du travail liés aux saisons d'hiver et été.
* Utilisation de l'outil informatique de base (word, excel, power point) et du logiciel Berger-Levrault.
* Rédiger des documents.
* Savoir rendre compte et respecter les délais : transmettre les états définis et/ou demandés, informer la hiérarchie des dysfonctionnements rencontrés.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• autonome - Exigé
• confidentialité - Exigé
• discrétion - Exigé
• organisé ( e) - Exigé
• polyvalent ( e) - Exigé
• rigoureux/se - Exigé

Rémunération statutaire et régime indemnitaire