Assistant / Assistante ressources humaines

Votre expérience du secteur privé ou du public nous intéresse fortement pour travailler sur un poste vacant suite à une fin de contrat.

Inscrite dans le dispositif Petites Villes de Demain, la ville de Saint-Loup-sur-Semouse (3 000 habitants) tend à développer des services et par conséquent la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

L'équipe municipale souhaite que l'administration s'adapte aux politiques publiques.
Le poste propose une réelle autonomie dans le suivi professionnel des missions en vue d'une gestion globale à moderniser.
MISSIONS PRINCIPALES
- Elaboration et saisie des paies
- Planning des agents en mairie, gestion des absences et des remplacements, gestion des heures supplémentaires, gestion des congés, des formations.
- Suivi de carrière, de retraite
- Droits à congés, arrêts maladie, accidents du travail
- Déclarations sociales
- Contrats de travail
- Préparation et suivi de la masse salariale
- Programmation et suivi des visites médicales
- Encadrement de 7 agents de ménage et ATSEM
- Référente pour le CNAS
- Correspondance avec le CDG70
MISSIONS SECONDAIRES :
- Suivi des logements communaux : contrats, état des lieux, remise de clés, ménage
- Secrétariat général
- Comptabilité : appui de l'agent comptable (mandats, titres, etc ) en vue d'une continuité de service
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances du logiciel E-Magnus-logiciel (souhaité)
- Connaissances appréciées en Etat Civil et en réglementation funéraire.
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Expérience ou formation en gestion de carrière Fonction Publique et traitement de paie
- Bonne maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL
SAVOIR ETRE:
- Discrétion et confidentialité
- Organisation et rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition
CONDITIONS D'EXERCICE:
- Présentiel et télétravail
- Régime indemnitaire (IFSE mensuelle) ou RIFSEEP
- Congés Annuels
- Adhésion au CNAS
Pour candidater : lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté de situation administrative pour les candidats sortants du secteur public) à l'attention du DGS

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• connaissances fonction publique T. souhaité - Souhaité
• logiciel e-magnus souhaité - Souhaité

Rémunération Régime indemnitaire (IFSE mensuelle)