Assistant / Assistante ressources humaines

Association créée en 2018 à but non lucratif loi 1901;
Propose des services d'interprétariat oral et traduction écrite;
Domaines majeurs d'intervention : social (procédure de demande d'asile et autre); médical; judiciaire;
Basée à TOULOUSE,
Interprétariat téléphonique partout en France et en présentiel à BORDEAUX ET TOULOUSE

POSTE : Assistant(e) RH

CONTEXTE

TRADLIBRE est une structure à taille humaine, créée à Toulouse en 2018 par des interprètes et traducteurs ayant comme volonté de rassembler des professionnels et leur savoir-faire afin de garantir un service optimum à ses usagers.

Nous intervenons auprès des services public et privé, dans tous les domaines afin de permettre une communication sans barrière avec les personnes non francophones.

Nous avons aujourd'hui plus de 150 interprètes et traducteurs dans notre réseau ceux-ci pratiquant plus de 100 langues vivantes différentes à travers le territoire national.

A ce jour, nous sommes titulaires de plusieurs marchés publics : France Terre d'Asile (FTDA), Hôpitaux de BORDEAUX, OFPRA.

Nous avons pour ambition de grandir et nous sommes convaincus que les collaborateurs sont un des piliers de la croissance.

Notre leitmotiv est l'égalité d'accès à l'information pour chacun. Sans que la langue soit un facteur discriminant.

Les mots d'ordres de chaque collaborateur TRADLIBRE sont : qualité, sérieux et secret professionnel.

POSTE ET MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction et à la Responsable RH, vous aurez pour mission :

* Partie RECRUTEMENT :

- Recueillir les besoins en recrutements pour la fonction principale qui fait le bien-fondé de notre structure: interprètes/traducteurs ;

- Proposer une stratégie de recherche en fonction du budget alloué ;

- Rédiger et diffuser les annonces d'offres d'emploi dans le respect des mentions légales sur des supports adéquats ;

- Organiser et planifier les entretiens d'embauche (en présentiel, au téléphone, en visio...) en relation avec la responsable RH ;

- Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité ).

- Réaliser les entretiens de recrutement et/ou les sessions collectives.

- Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels (interprètes/traducteurs) ;

- Suivi des prestations de nos collaborateurs interprètes (contact clients, avis etc) afin d'optimiser le parc d'interprètes en temps réel et s'ajuster aux besoins clients

- Projets transverses en relation avec le service RH : mise en place de sessions de formations en présentiel (type retours d'expériences avec psychologue de travail, professeurs d'université et autres intervenants), constitution de formations en e-learning (interprétariat médical, juridique), travailler sur le LABEL RSE, ISO 13611 etc)

Cette liste n'est pas limitative.

POSTE ET MISSIONS

- Diplômé au minimum d'un bac + 3 (ou équivalent) Licence professionnelle métiers de la GRH - Formation compétences et emploi / Licence professionnelle métiers de la GRH - Assistant ou bac +5 école de commerce avec spécialisation RH, vous disposez d'une expérience au minimum d'un an dans des missions similaires.

- Vous faites preuve d'organisation minutieuse dans l'accomplissement de votre travail.

- Vous avez le sens des priorités et faites preuve de rigueur dans vos tâches.

- Vous maîtrisez les techniques et les outils d'approche, d'entretien, notamment téléphoniques

- Vous avez également le goût pour le travail en équipe.

- Vous avez un véritable sens de la communication et êtes à l'aise à l'idée d'être l'un des l'interlocuteurs clés de la structure ;

- Vous êtes doté(e) d'une curiosité intellectuelle, appétence pour l'interculturalité ;

- Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack-office; logiciels gestion des candidatures

- La connaissance du domaine de l'interprétariat/traduction serait un véritable avantage ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros sur 12 mois