Assistant / Assistante ressources humaines

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du RH, le Responsable Adjoint de la Gestion des Ressources Humaines coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de Gestion administrative du Personnel dans le cadre des règles statutaires. Il encadre et est le référent direct des gestionnaires RH.

Missions ou activités
Piloter la gestion des carrières :
- coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires et réglementaires
- organiser la veille réglementaire - élaborer des actes administratifs complexes,
- contrôler les actes édités par les gestionnaires
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiersindividuels des agents,
- Gestion des absences
- congés/maladies/AT
- Piloter les paies :
- structurer les échéanciers de paie et contrôler les opérations de paie effectuées par les gestionnaires,
- être garant de l'application du régime indemnitaire
Piloter la protection sociale :
- Contrôler les actes administratifs et être le référent auprès des instances médicales (conseil médical...)
Piloter la campagne des entretiens professionnels :
- Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels et la formation des évaluateurs Gérer un portefeuille de 75 agents environ, ainsi que les indemnités des élus
- gérer la carrière, les paies, la protection sociale, le temps de travail de ces agents
- contrôler les indemnités des élus Utiliser le logiciel RH (JVS)
- élaborer les actes types, mettre à jour le logiciel, mettre en place les reclassements de grade et les reclassements indiciaires
- être le référent en matière de DSN Participer aux jurys de recrutements
- être garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les candidats Accompagner et conseiller, avec le RH, les services de la collectivité en matière de RH
- dans le cadre de l'accompagnement des services en matière de RH, participation à différentes réunions. Etre l'interlocuteur privilégie de partenaires extérieurs : CDG
- Mutuelles, GAS
- santé au travail Remplacer occasionnellement et seconder le RH
- remplacer le RH en son absence et le seconder

Profil recherché
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale : Paie, carrières, protection sociale, temps de travail, formation Bonne aptitude au management et sens relationnel avéré Connaissances des outils bureautiques (suite office) et des logiciels métiers Niveau du diplôme BAC +3 à +5 en Ressources Humaines et/ou Administration publique. Une expérience dans la Fonction publique territoriale serait souhaitable

CDD pour les candidats n'ayant pas encore passé le concours de Rédacteur territorial ou dans l'attente de l'obtention du concours;

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction territoriale + 13e mois + tickets restaurant + régime indemnitaire (prime) + cesu + participation mutuelle et prévoyance

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération voir descriptif de l'offre